УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя Эжвинского районного суда г. Сыктывкара Республики Коми

от «20» декабря 2023 г. № 41

 

Положение об отделе обеспечения судопроизводства

по гражданским делам Эжвинского районного суда г. Сыктывкара.

                                                                                               1.              Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением Эжвинского районного суда г. Сыктывкара, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2. Настоящее положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела.

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ

«О судебной системе Российской Федерации», от 07.02.2011 № 1 – ФКЗ «О судах общей юрисдикции»;

Законом РФ от 26.06.1992 № 3132- 1 «О статусе судей в Российской Федерации»; 

Федеральными законами от 27.07.2004 № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22.12.2008 № 262 – ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от 25.06.2021 № 124, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19.03.2019 № 56, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения", утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242;

Положением о приёмной суда, настоящим Положением и другими нормативно-правовыми  актами, регламентирующими деятельность суда, приказами и распоряжениями председателя суда.

 

                                                                                                                                                                                       2.          Структура

2.1. Структура отдела утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2. Штатная численность отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3. В штатный состав отдела  входят: начальник отдела, секретарь суда, главный специалист, секретари судебного заседания, работающие с судьями, рассматривающими гражданские дела.

 

                                                                                                                            3.      Задачи

Основными задачами отдела являются:

3.1. Организация, координация, контроль и реализация работ по осуществлению делопроизводства в отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в суде.

3.3. Обеспечение сохранности гражданских дел, административных дел, гражданских  апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов.

3.4. Учет, регистрация, исполнение гражданских дел, административных дел, гражданских апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов по заявлениям в порядке исполнения решений по гражданским,  административным делам и делам об административных правонарушениях.

3.5. Контроль за исполнением гражданских дел,  административных дел, гражданских  апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов в порядке исполнения судебных решений по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях.

 

                                                                                                                          4.      Функции

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам выполняет следующие функции:

4.1. Организационно-методическое руководство делопроизводством в отделе обеспечения  судопроизводства по гражданским делам.

4.2. Разработка, внедрение и ведение унифицированных форм документов суда, внесение в них изменений.

4.3. Компьютерное ведение учёта исковых заявлений, административных исковых заявлений, жалоб, своевременная их передача непосредственно исполнителям.

4.4. Обеспечение учета движения и хранения гражданских дел, административных дел, гражданских апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов в порядке исполнения судебных решений.

4.5. Организация и ведение делопроизводства по гражданским, административным делам, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов в порядке исполнения судебных решений.

4.6. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.

4.7. Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам.

4.8. Проверка и доклад о явке участвующих в гражданском, административном деле лиц.

4.9. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания.

4.10. Ознакомление участников гражданского, административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного дела, дел об административных правонарушениях в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими, административными делами, дел об административных правонарушениях и иными документами.

4.11.Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству.

4.12. Назначение и направление гражданских и административных дел,  дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов с апелляционными и частными жалобами, представлениями  в вышестоящий суд.

4.13 Направление гражданских и административных дел,  дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов в порядке исполнения с кассационными жалобами, представлениями  в кассационный суд.

4.14. Осуществление учета, регистрации частных определений по гражданским и административным делам, гражданским  апелляционным делам, материалам, представлений по делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях,  контроль за их исполнением.

4.15. Регулирование контроля обращения к исполнению решений, определений, постановлений суда, в том числе подготовка исполнительных листов, выписок,  копий судебных документов, их передача или направление по назначению,  поступление сообщений об их исполнении.

4.16. Подготовка и сдача в архив суда оконченных гражданских дел, административных дел,  дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов, журналов, реестров, нарядов и учетно-статистических карточек.

4.17. Составление списков гражданских и административных дел, сроки рассмотрения по которым истекли.

4.18. Составление статистических отчетов по гражданским делам, административным делам, гражданским  апелляционным делам, делам об административных правонарушениях,  жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях  и материалам  по утвержденным формам.

4.19. Ведение нарядов, журналов, реестров  предусмотренных номенклатурой дел суда.

4.20. Компьютерное ведение регистрации, учёта и движения  гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, апелляционных дел, жалоб и материалов.

4.21. Обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе.

4.22. Разработка (совместно с соответствующими отделами) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

4.23. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования секретарями судебного заседания гражданских дел, административных дел, гражданских апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов подлежащих сдаче в отдел для исполнения.

4.24. Осуществление контроля за правильностью оформления и заполнения секретарями судебного заседания или помощниками судей  электронных учетно-статистических карточек по гражданским делам, административным делам, гражданским  апелляционным делам, делам об административных правонарушениях,  жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях  и материалам.

4.25. Организация учёбы работников отдела.

4.26. Осуществление приема граждан для выдачи копий судебных актов и документов по рассмотренным делам и материалам, и для  ознакомления с  судебными делами и материалами.

4.27. Выполнение поручений председателя суда, его заместителя, судей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителя, заданий Верховного суда Республики Коми  и Управления судебного департамента в Республике Коми,  отданные в пределах  должностных полномочий, за исключением незаконных.

 

                                                                                              5.      Организация деятельности отдела

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1.  Ведения судопроизводства.

5.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений.

5.3. Составления плана работы отдела и плана учёбы  работников отдела.

5.4. Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего  распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

 

                                                                                                           6.      Руководство отделом

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудниками отдела.

6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

6.3. Обязанности, права и ответственность начальника отдела регламентируются должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

6.4. Начальник отдела в пределах своих полномочий:

6.4.1. Осуществляет комплекс работ по контролю за организацией делопроизводства по гражданским и административным делам, гражданским апелляционным делам, делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях и материалам;

6.4.2. Готовит отзывы на работников отдела для аттестации.

 

7. Ответственность

Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность согласно действующему законодательству за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение служебной тайны, ненадлежащее хранение служебной информации и документов, за совершение иных противоправных деяний.

 

Начальник отдела обеспечения

судопроизводства по гражданским делам                                  Л.Б. Полюхова