УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя Эжвинского

районного суда  г. Сыктывкара

Республики Коми

от «20» декабря 2023 г. № 41

 

Положение об общем отделе Эжвинского районного суда

г. Сыктывкара Республики Коми

 

1. Общие положения

 

1.1.       Общий отдел является самостоятельным подразделением в структуре Эжвинского районного суда г. Сыктывкара Республики Коми, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2.       Настоящее Положение, являясь основным нормативно - методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность общего отдела.

1.3.      Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела.

1.4.      В своей деятельности отдел руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ « О судебной системе Российской Федерации», Федеральным Конституционным законом от 07.02.2011 № 1 – ФКЗ «О судах общей юрисдикции»;

Законом РФ от 26.06.1992 № 3132- 1 «О статусе судей в Российской Федерации»;  

Федеральными законами от 27.07.2004 № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22.12.2008 № 262 – ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12.08.2020 № 121, Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 № 56, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения", утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242;

Положением о приёмной суда, настоящим Положением и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность суда, приказами и распоряжениями председателя суда.

 

2. Структура

 

2.1.     Структура отдела утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2.     Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3.     В штатный состав общего отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, консультант, старшие специалисты 1 разряда.

 

3.Задачи

 

Основными задачами отдела являются:

3.1.  Организация кадрового делопроизводства.

3.2.  Организация архивного делопроизводства (комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов).

3.3.  Организация, контроль и реализация работ по осуществлению делопроизводства в суде.

3.4.  Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в суде.

3.5.  Организация работы по систематизации законодательства и судебной практики.

3.6.  Организация материально-технического обеспечения деятельности суда, хранения и учёта материальных ценностей;

3.7.  Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Республике Коми по материально-техническому обеспечению деятельности суда.

3.8.  Обеспечение бесперебойной работы компьютерной сети, установка и обновление компьютерных программ, систематизации законодательства.

3.9.  Обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках технологических решений ГАС «Правосудие».

3.10.    Подготовка и проведение учебных занятий, иных мероприятий по повышению квалификации работников аппарата суда.

3.11.    Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.12.      Организация работы по отправке и приёму служебной корреспонденции.

3.13.         Организация исполнения приказов, указаний, распоряжений председателя суда, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми.

 

4. Функции

 

Общий отдел выполняет следующие функции:

4.1.  Ведение и учёт трудовых книжек, формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, формирование и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда.

4.2.  Подготовка проектов приказов и распоряжений председателя суда, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов и основной деятельности в суде.

4.3.  Ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, составление графиков очередных отпусков и соблюдения их предоставления.

4.4.  Составление статистических отчетов по кадровому делопроизводству.

4.5.  Разработка и утверждение штатного расписания, в том числе по изменению его организационной структуры по согласованию с Управлением Судебного департамента в Республике Коми, ведение учета штатной и фактической численности работников суда.

4.6.  Организация и обеспечение проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих.

4.7.  Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации федеральных государственных гражданских служащих

4.8.  Формирование кадрового резерва в суде, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

4.9.  Осуществление работы по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и обработка сведений об адресах сайтов и страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» федеральных государственных гражданских служащих и граждан, поступающих на государственную службу; сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей и мировых судей Эжвинского района г. Сыктывкара Республики Коми. 

4.10.         Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в суде, размещение на сайте суда информации о противодействии коррупции.

4.11.         Организация работы по повышению квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки работников аппарата суда.

4.12.      Прием, регистрация, учет, хранение, доставка и отправка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

4.13.      Организация своевременной подготовки и передачи председателю суда поступающих дел и документов.

4.14.      Организационно-методическое руководство делопроизводством в суде.

4.15.      Ведение унифицированных форм документов суда, внесение в них изменений.

4.16.     Разработка и формирование номенклатуры дел суда (совместно с другими отделами).

4.17.    Разработка (совместно с другими отделами) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

4.18.       Контроль за правильностью оформления и формирования другими отделами дел, подлежащих сдаче в архив.

4.19.          Организация работы архива суда (обеспечение хранения дел и документов, сданных в архив суда; своевременное уничтожение архивных материалов или передачу их в Государственный архив Республики Коми).

4.20.        Организация работы Приёмной суда по ежедневному приёму граждан, их представителей, а также представителей юридических лиц.

4.21.        Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

4.22.         Выполнение комплекса работ по обеспечению судей, работников аппарата суда и технического персонала оргтехникой, канцелярскими, хозяйственными предметами; организация работы технического персонала суда, проведение инвентаризации материально-технических ценностей и списание пришедшего в негодность инвентаря и оборудования.

4.23.         Организация работы по приёму, учёту, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов, бланков строгой отчетности.

4.24.         Проведение инвентаризации материальных ценностей и технических средств.

4.25.         Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Республике Коми по организации работы по обеспечению суда оргтехникой и расходными материалами.

4.26.         Обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.27.         Обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем, баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»).

4.28.         Организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудио-видео фиксации, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля.

4.29.         Организация технического обслуживания установленного в суде оборудования и техники.

4.30.         Сопровождение информационной инфраструктуры суда, оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в использовании компьютерной техники и программного обеспечения, контроль за соблюдением правил его эксплуатации.

4.31.         Организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, размещение её в установленном порядке на информационных стендах суда, информационных киосках, официальном сайте суда в сети «Интернет».

4.32.         Ведение нарядов по входящей и выданной литературе, периодическим изданиям.

4.33.         Систематизация законодательства. Ведение контрольных экземпляров действующих кодексов Российской Федерации.

4.34.         Сканирование обложек и содержания периодических изданий и размещение их на сервере; размещение на сервере периодических изданий, поступающих в суд в электронной форме.

4.35.         Взаимодействие с иными государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.36.         Выполнение  поручений председателя суда, его заместителя. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителя, заданий Верховного суда Республики Коми и Управления Судебного департамента в Республике Коми, отданных в пределах должностных полномочий.

 

5. Организация деятельности отдела

 

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, общий отдел взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1.   Ведения делопроизводства.

5.2.   Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений.

5.3.   Организационно-правового, кадрового и материально - технического обеспечения.

5.4.   Передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

5.5.   Обеспечения эксплуатации комплекса средств автоматизации в суде в рамках технологических решений ГАС «Правосудие».

5.6.   Составления плана работы отдела, плана работы  суда и плана учёбы аппарата суда.

5.7.   Составления плана работы противодействия коррупции в суде.

5.8.   Сотрудники общего отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда и в соответствии с должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

 

6. Руководство общим отделом

 

6.1.   Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела.

6.2.   Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда, (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

6.3.   Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

6.4.   Обязанности, права и ответственность начальника отдела регламентируются должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

6.5.   Начальник отдела в пределах своих полномочий:

       6.5.1. Осуществляет проверку организации делопроизводства в отделе;

       6.5.2. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения функций отдела;

       6.5.3. Готовит отзывы на работников отдела для сдачи аттестации.

 

7. Ответственность

 

Начальник отдела и другие работники отдела несут персональную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение служебной тайны, ненадлежащее хранение служебной информации, персональных данных и документов, за совершение иных противоправных деяний.

 

 

Начальник общего отдела                                                                                  Е.В. Новикова