УТВЕРЖДЕНО

приказом Эжвинского

районного суда  г. Сыктывкара

Республики Коми

от « 20 » марта 2025 г. № 10

 

Положение об отделе обеспечения судопроизводства

по уголовным делам Эжвинского районного суда г. Сыктывкара Республики Коми 

I. Общие положения 

1.1.Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам (далее отдел)  является самостоятельным структурным подразделением Эжвинского районного суда г. Сыктывкара Республики Коми, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2.Настоящее положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

1.3.Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела.

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Законом РФ от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006г. № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 22.12.2008г. № 262 – ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Уголовным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 г. № 36; Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от 25 июня 2021 г. № 124; Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 г. № 56, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения", утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 г. № 242, Номенклатурой дел суда, Положением о приёмной суда, настоящим Положением и другими нормативно-правовыми  актами, регламентирующими деятельность суда.

 

II. Структура 

2.1.Структура отдела утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2.Штатная численность отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3.В штатный состав отдела  входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, секретари судебного заседания, работающие с судьями, рассматривающими уголовные дела.

 

III. Задачи 

Основными задачами отдела являются:

3.1. Организация, координация, контроль и реализация работ по осуществлению делопроизводства в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в суде.

3.3. Обеспечение сохранности уголовных дел,  уголовных апелляционных дел, материалов в порядке исполнения приговоров, материалов в порядке досудебного производства и материалов о применении принудительных мер медицинского характера. А также обеспечение сохранности вещественных доказательств, приобщенных к уголовным делам.

3.4. Учет, регистрация, исполнение уголовных дел, уголовных апелляционных дел, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера.

3.5. Контроль за исполнением уголовных дел, уголовных апелляционных дел, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера.  

IV. Функции 

 Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам выполняет следующие функции:

 4.1. Организационно-методическое руководство делопроизводством в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4.2. Разработка, внедрение и ведение унифицированных форм документов суда, внесение в них изменений.

4.3. Ведение учёта уголовных дел, уголовных апелляционных дел, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера, своевременная их передача непосредственно исполнителям.

           4.4. Обеспечение учета движения и хранения уголовных дел, уголовных апелляционных дел и материалов.

         4.5. Организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей, уголовным апелляционным делам, материалам, поступившим в порядке досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров и материалам о применении принудительных мер медицинского характера.

          4.6 Организация работы по приёму, учёту и хранению вещественных доказательств, поступающих в суд с уголовными делами. Внесение соответствующей информации по учёту вещественных доказательств, поступающих в суд с уголовными делами, а также находящихся  в органах, осуществляющих хранение вещественных доказательств в ПС ГАС "Правосудие".

  4.7. Осуществление мероприятий по подготовке уголовных дел, уголовных апелляционных дел и материалов к рассмотрению, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением уголовных дел и материалов.

  4.8 Проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении, либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках.

  4.9. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания.

 4.10. Ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами, разрешаемым в порядке исполнения  приговоров, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами,  материалами  и иными документами.

 4.11. Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству.

           4.12. Назначение и направление уголовных дел и материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

          4.13. Назначение и направление уголовных дел с кассационными жалобами и представлениями в кассационный суд;

4.14. Осуществление учета, регистрации частных постановлений по уголовным делам и материалам, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера, контроль за их исполнением.

4.15. Регулирование контроля обращения к исполнению приговоров, постановлений суда, в том числе подготовка исполнительных листов, выписок,  копий судебных документов, их передача или направление по назначению, поступление сообщений об их исполнении.

4.16. Подготовка и сдача в архив суда оконченных уголовных дел и материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера, журналов, реестров, нарядов и учетно-статистических карточек.

4.17. Составление списков уголовных дел, сроки рассмотрения по которым превышают  6 месяцев.

4.18. Составление статистических отчетов по уголовным делам, уголовным апелляционным делам и материалам  по утвержденным формам.

4.19. Ведение нарядов и журналов, предусмотренных номенклатурой дел суда.

4.20. Ведение регистрации, учёта и движения уголовных дел,  уголовных апелляционных дел и материалов. Наполнение базы данных статистических карточек на подсудимого в ПИ «Судимость» ГАС «Правосудие».

4.21. Разработка (совместно с соответствующими отделами) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

4.22. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования секретарями судебного заседания уголовных дел, уголовных апелляционных дел, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, материалов разрешаемых в порядке исполнения приговоров и материалов о применении принудительных мер медицинского характера, подлежащих сдаче в отдел для исполнения.

4.23. Осуществление контроля за правильностью оформления и заполнения секретарями судебного заседания или помощниками судей  электронных учетно-статистических карточек по уголовным  делам, уголовным апелляционным делам и материалам.

4.24.  Организация учебы работников отдела.

4.25. Осуществление приема граждан для выдачи копий судебных актов и документов по рассмотренным уголовным  делам и материалам, и для ознакомления с судебными делами и материалами.

4.26. Выполнение поручений председателя суда, его заместителя, судей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда, его заместителя, заданий Верховного суда Республики Коми  и Управления судебного департамента в Республике Коми,  отданных в пределах  должностных полномочий, за исключением незаконных. 

V. Организация деятельности отдела 

 Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1.    Ведения судопроизводства.

5.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений.

5.3.  Составления плана работы отдела и плана учёбы  работников отдела.

5.4. Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего  распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда. 

VI. Руководство отделом 

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудниками.

6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

6.3. Обязанности, права и ответственность начальника отдела регламентируются должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

6.4.   Начальник отдела в пределах своих полномочий:

6.4.1. Осуществляет комплекс работ по контролю за организацией делопроизводства по уголовным делам, уголовным апелляционным делам, материалам, поступившим в порядке досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров и материалам о применении принудительных мер медицинского характера;

6.4.2. Готовит отзывы на работников отдела для аттестации и присвоения классных чинов. 

7. Ответственность

 

Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность согласно действующему законодательству за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение служебной тайны, ненадлежащее хранение служебной информации и документов, за совершение иных противоправных деяний.